TRƯỞNG PHÒNG

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG:

SƠ ĐỒ KHOA: 

1. CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ

Phòng Tài chính kế toán của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của bệnh viện

1. Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của bệnh viện, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của bệnh viện và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt;

2. Theo định hướng hạch toán kinh tế trong công tác khám bệnh, chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu giá dịch vụ khám chửa bệnh và dịch vụ kỹ thuật theo quy định;

3. Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác, tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của bệnh viện;

4. Tổ chức công tác kế toán trong bệnh viện theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác, kịp thời. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi của bệnh viện;

5. Định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản;

6. Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán đúng theo quy định;

7. Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của bệnh viện.

8. Thực hiện chuyển đổi vị trí công tác theo quy định.

II. CHỨC TRÁCH NHIỆM VỤ CỦA TUA TRỰC KẾ TOÁN HẰNG NGÀY

1. Hình thức trực

- Thường trực: Trực 24 giờ, từ 7 giờ sáng mỗi ngày. Giao nhận trực hằng ngày từ 07:00 mỗi buổi sáng tại phòng thu viện phí;

- Thường trú: Áp dụng vào các ngày thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghĩ lễ khi có sự phân công vào thanh toán nội trú.

2. Thành phần và số lượng

Tua trực hàng ngày có 01 nhân viên chịu trách nhiệm chính trong tất cả các hoạt động liên quan đến thanh toán viện phí.

3. Vị trí trực

Luôn đảm bảo vị trí trực, ra khỏi Bệnh viện phải xin đổi trực và được cấp trên cho phép bằng giấy đổi trực, không gởi trực cho người khác.

4. Kiểm tra

Trực kế toán chịu sự kiểm tra đột xuất và thường qui của Trực cấp trên và của Lãnh đạo phòng kế toán và có ghi chép tình hình vào sổ kiểm tra theo quy định.

5. Nhiệm vụ thường trực

*  Thời gian nhận trực: Lúc 7 giờ 00 phút hàng ngày

*  Nhận bàn giao về

- Cùi đang sử dụng: Tổng số hóa đơn, các phiếu thu, chi đã sử dụng từ lúc chốt số liệu ngày hôm trước: các số hóa đơn, phiếu thu, chi phải lên tục, đủ số lượng

- Cùi chưa sử dụng: Tổng số hóa đơn còn lại trong thùng phiếu đang sử dụng, thùng hóa đơn mới (nếu có); các phiếu tạm thu, phiếu chi còn lại trong cuốn đang sử dụng và các cuốn thu, chi chưa sử dụng.

- Số tiền của người trực trước bàn giao lại tính từ khi chốt số liệu của ngày trước.

- Các sổ theo dõi cùi phiếu, sổ báo cáo viện phí, sổ vào khoa theo quy định của phòng tài chính kế toán

- Các bảng kê chi phí nội trú tính từ thời điểm chốt báo cáo ngày hôm trước

- Sổ bàn giao tài sản bệnh nhân

- Ký sổ bàn giao toa trực đầy đủ. Chịu trách nhiệm về các số liệu trên sổ bàn giao khi ký.

6. Công việc phải làm

Hoàn thành các công việc của một kế toán viện phí.

III. LỊCH CÔNG TÁC PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

1.  Hàng ngày

- Giao ban phòng từ 07:00 đến 07:15: báo cáo những bất thường và những công việc chưa được giải quyết, rút kinh nghiệm công tác chuyên môn, truyền đạt chỉ đạo của cấp trên, phổ biến những nội dung quan trọng cấp bách, phải làm;

- Trưởng phòng dự giao ban Bệnh viện;

- Các bộ phận về vị tri công tác thực hiện nhiệm vụ được phân công

2. Hàng tuần

- Sáng thứ hai: chào cờ và đọc báo đầu tuần toàn Bệnh viện vào lúc 07:00

- Một số bộ phận nộp báo cáo tuần.

3. Hàng tháng

- Họp phòng, Xét thi đua, họp Tổ công đoàn;

- Họp Bộ tứ toàn viện sơ kết công tác tháng;

- Các bộ phận làm báo cáo tháng theo quy định;

- Kế toán các kho kiểm kê tồn kho;

- Bộ phận BHYT, kế toán kho Dược, Hóa chất, Vật tư y tế chuẩn bị hồ sơ giám định tập trung hàng tháng

4. Hàng quí

- Tất cả các bộ phận làm báo cáo quí theo đúng quy định

- Bộ phận BHYT, kế toán kho Dược, Hóa chất, Vật tư y tế chuẩn bị hồ sơ thẩm định BHYT theo quí

IV. NỘI QUY VIÊN CHỨC PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

- Chấp hành nghiêm chỉnh Quy chế bệnh viện, nội quy, quy định của cơ quan;

- Giữ gìn trật tự, vệ sinh phòng;

-  Bảo quản tốt tài sản của Khoa phòng; Không để người không có phận sự vào phòng thu viện phí và phòng trực.

-  Nêu cao tinh thần thái độ phục vụ, tôn trọng người bệnh, thân nhân người bệnh và các cơ quan đến liên hệ công tác.  

-  Thực hiện tốt 12 điều Y đức và Quy tắc ứng xử của cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp y tế;

-  Bảo đảm vị trí trong giờ hành chánh, giờ trực theo quy định.

- Đối với thủ quỹ, phải niêm phong két sắt và khóa cửa sau mỗi ngày làm việc, kiểm tra niêm phong trước khi mở cửa.

V. NHÂN SỰ: 10 Cử nhân, 05 Kế toán cao đẳng, 10 Kế toán trung cấp.